Vous pouvez automatiquement envoyer des notifications par e-mail à vos clients, employés et administrateurs en utilisant le système BookingHour. Vous pouvez améliorer le sujet et le texte de vos alertes par e-mail en utilisant des codes abrégés. Vous pouvez également inclure des pièces jointes dans vos e-mails. Ces pièces jointes peuvent être le propre PDF d'un client qui a été téléchargé à l'aide de formulaires personnalisés ou une URL ajoutée par le client.
Toutes les actions disponibles dans le module Workflow peuvent être utilisées pour émettre des notifications.
Envoi de rappels par e-mail chaque fois qu'un nouveau rendez-vous est ajouté
Vous pouvez envoyer un e-mail pré-écrit lorsqu'un consommateur prend rendez-vous. Vous serez au courant de chaque réservation en utilisant ceci.
Informer les clients par e-mail lorsque les rendez-vous sont modifiés
Votre adresse e-mail sera notifiée lorsqu'un client modifie la date de son rendez-vous via le panneau client. Vous serez informé de toute modification apportée aux rendez-vous grâce à celle-ci.
Envoi d'e-mails dès qu'un rendez-vous est annulé ou que son statut est modifié
Votre adresse e-mail sera notifiée chaque fois qu'un de vos clients utilisera l'espace client pour modifier ou annuler un rendez-vous. Vous serez informé de toute modification apportée aux rendez-vous grâce à celle-ci. À l'aide de filtres basés sur l'état antérieur et actuel des rendez-vous, vous pouvez envoyer différentes notifications à partir de cette page. Envoyez-moi une notification, par exemple, si un client annule un rendez-vous approuvé.
Les notifications sont envoyées par email lorsqu'il reste N minutes avant le rendez-vous (rappel)
Vous pouvez utiliser n'importe quel paramètre pour envoyer des rappels à votre adresse e-mail à partir de cette page. Envoyez la notification, par exemple, une heure avant la réunion et le lien Zoom, lorsqu'il reste 15 minutes.
Les notifications sont envoyées par e-mail — quelques minutes avant/après le rendez-vous.
Vous pouvez envoyer n'importe quel contenu d'avis aux adresses que vous avez ajoutées avant après la fin du rendez-vous. Avec l'aide de ce type de notification, vous pouvez obtenir les commentaires des consommateurs sur votre rendez-vous et élever le niveau de votre entreprise.
Notification de la création d'un nouveau client par e-mail
Une notification peut être envoyée à chaque fois qu'un nouveau client est généré. Vous pouvez envoyer par e-mail l'e-mail du client, l'URL du panneau client et les identifiants de mot de passe créés si votre panneau client est opérationnel. Sur celui-ci, vous pouvez utiliser chaque shortcode lié au client.
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